Samen werken aan toegankelijke zwemveiligheid

De Nederlandse Stichting Water- & Zwemveiligheid (NSWZ) vindt dat elk kind de kans moet krijgen om een zwemdiploma te behalen, ook als er sprake is van een (tijdelijke) beperking.

Daarom bieden wij zwemlesaanbieders de mogelijkheid om voor leerlingen een officiële vrijstelling aan te vragen voor specifieke afzwemonderdelen.

Hieronder leest u stap voor stap hoe dit proces werkt, wat uw verantwoordelijkheden zijn en hoe wij samen zorgen voor transparantie, veiligheid en kwaliteit.

Waarom een vrijstelling?

Soms kan een leerling vanwege een lichamelijke of geestelijke beperking niet alle reguliere afzwemonderdelen uitvoeren.

Om deze kinderen toch een eerlijke kans te geven op een regulier NSWZ-diploma, biedt de NSWZ de mogelijkheid tot vrijstelling.

Belangrijke uitgangspunten:

De veiligheid van de leerling mag niet in gevaar komen.
De kernvaardigheden van zwemveiligheid moeten altijd geborgd blijven.
Ouders/verzorgers moeten volledig en schriftelijk akkoord gaan met de aanvraag.

Processtappen vrijstellingsaanvraag

1. Signalering beperking

De zwemonderwijzer constateert dat een leerling een structurele belemmering heeft voor één of meer specifieke afzwemonderdelen.

Wat u moet doen:

Ga in gesprek met de ouders/verzorgers.
Leg uit wat een vrijstellingsaanvraag inhoudt.
Bespreek welke onderdelen mogelijk in aanmerking komen.

2. Voorbereiden aanvraag

De zwemschool vult het officiële Aanvraagformulier Vrijstelling NSWZ volledig in.

Nodig bij de aanvraag:

Gegevens leerling (naam, geboortedatum, zwemniveau).
Beschrijving van de beperking.
Concrete vermelding van de onderdelen waarvoor vrijstelling gevraagd wordt.
Ondertekende toestemming van ouders/verzorgers voor de aanvraag en gegevensverwerking.
Eventueel een medische of ondersteunende verklaring.

3. Indienen aanvraag

De zwemschool stuurt het volledige dossier per e-mail naar:

📧 vrijstelling@nswz.nl

Binnen 2 werkdagen ontvangt u een ontvangstbevestiging inclusief het casenummer dat wordt gekoppeld aan de aanvraag.

4. Beoordeling door de NSWZ Examencommissie

De NSWZ Examencommissie beoordeelt de aanvraag binnen 10 werkdagen.

Beoordelingscriteria:

De mate waarin de beperking structureel van invloed is.
De mate waarin zwemveiligheid geborgd blijft.
De onderbouwing van de aanvraag.

Mogelijke uitkomsten:

Vrijstelling wordt verleend (met specificatie van onderdelen).
Vrijstelling wordt afgewezen (met schriftelijke motivatie).

Bij een verleende vrijstelling wordt het casenummer officieel geregistreerd en later vermeld op het diploma.

“Het toegekende casenummer wordt vermeld op een discrete vrijstellingssticker die wordt aangebracht op de achterzijde van het diploma.

Hierdoor blijft de verleende vrijstelling altijd waar nodig herleidbaar, zonder dat dit zichtbaar invloed heeft op de waarde of uitstraling van het diploma.”

Toelichting (achtergrondinformatie voor medewerkers en zwemlesaanbieders)

Discrete plaatsing: De sticker wordt netjes en niet storend op de achterkant van het diploma geplakt.
Herleidbaarheid: Via het casenummer kan de volledige vrijstellingsaanvraag, beoordeling en besluitvorming worden teruggevonden in het administratiesysteem van de NSWZ.
Privacy gewaarborgd: Op het diploma worden geen medische gegevens of details over de beperking vermeld, alleen het casenummer.
Geldigheid: Het casenummer is gekoppeld aan de specifieke afzwemdatum en diplomering van de leerling.

5. Communicatie naar ouders

Na het besluit:

Informeert de zwemschool de ouders/verzorgers.
Worden afspraken over de aangepaste afzwemprocedure duidelijk vastgelegd.

6. Afzwemmen en diplomering

Tijdens het afzwemmen:

De leerling voert alle reguliere onderdelen uit waarvoor géén vrijstelling is verleend.
De examinator is vooraf geïnformeerd over de verleende vrijstelling.

Diploma-uitreiking:

De leerling ontvangt een regulier NSWZ-zwemdiploma.
Op de achterzijde van het diploma wordt een officiële NSWZ-sticker aangebracht waarop vermeld staat:
- Dat vrijstelling is verleend.
- Het unieke casenummer dat verwijst naar de geregistreerde vrijstelling.

Dit waarborgt de transparantie en herleidbaarheid zonder dat de waarde van het diploma vermindert.

Wat zijn uw verantwoordelijkheden als zwemlesaanbieder?

Signaleren en correct adviseren.
Transparant communiceren met ouders/verzorgers.
Correct en volledig aanvragen via het officiële proces.
Bewaren van het volledige vrijstellingsdossier, inclusief casenummer.
Informeren van de examinator vóór het afzwemmen.
Waarborgen dat veiligheid altijd voorop blijft staan.

Veelgestelde vragen over vrijstellingen

1. Kan een leerling vrijstelling krijgen voor álle onderdelen?

Nee. De basisprincipes van zwemveiligheid moeten altijd aanwezig zijn. Vrijstellingen gelden uitsluitend voor onderdelen die structureel niet uitvoerbaar zijn.

2. Hoe lang is een vrijstelling geldig?

Een vrijstelling geldt alleen voor het specifieke afzwemmoment waarvoor deze is goedgekeurd. Het casenummer wordt gekoppeld aan dit examenmoment.

3. Kan de aanvraag worden afgewezen?

Ja, als zwemveiligheid niet meer gegarandeerd kan worden of als de onderbouwing onvoldoende is.

Waarom is dit proces zo belangrijk?

De NSWZ werkt volgens de ISO 9001-norm, waarin transparantie, klantgerichtheid en kwaliteitsborging centraal staan.

Het vrijstellingsproces zorgt ervoor dat:

Ouders weten wat ze mogen verwachten.
Leerlingen eerlijke kansen krijgen.
De waarde van het NSWZ-diploma betrouwbaar blijft.
Alle aanvragen herleidbaar zijn via het toegewezen casenummer.

Zo bouwen we samen aan een eerlijke en veilige zwemtoekomst voor ieder kind.

Vragen over de vrijstellingsprocedure?

Neem contact op met de Examencommissie:

📧 vrijstelling@nswz.nl

☎️ 06-15191918

Vrijstelling aanvragen voor kandidaten